സ്വകാര്യതാ നയവും വ്യക്തിഗത ഡാറ്റാ പ്രോസസ്സിംഗും

ഈ അറിയിപ്പ് വഴി, www.fathimamathachurch.com എന്ന വെബ്‌സൈറ്റ് (ഇനി മുതൽ "പോർട്ടൽ") ഉപയോഗിക്കുന്നവരുടെ വ്യക്തിഗത ഡാറ്റ (ഇനി മുതൽ "വ്യക്തിഗത ഡാറ്റ") ഞങ്ങൾ എങ്ങനെ കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നു എന്ന് നിങ്ങളെ അറിയിക്കാൻ ഞങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നു.

ഉപയോക്താവിന്റെ (ഇനി മുതൽ "ഉപയോക്താവ്") വ്യക്തിഗത ഡാറ്റ—അതായത്, ഉപയോക്താവിനെ തിരിച്ചറിയാനോ ബന്ധപ്പെടാനോ ഉപയോഗിക്കാവുന്ന എല്ലാ വിവരങ്ങളും—ഞങ്ങൾ എങ്ങനെ ശേഖരിക്കുന്നു, ഉപയോഗിക്കുന്നു, കൈമാറ്റം ചെയ്യുന്നു എന്നതിനെക്കുറിച്ചുള്ള വിവരങ്ങൾ താഴെ നൽകുന്നു.

1. ഡാറ്റാ കൺട്രോളർ (ഡാറ്റ നിയന്ത്രിക്കുന്നയാൾ)

ഡാറ്റാ കൺട്രോളർ ഫാത്തിമ മാതാ ചർച്ച് (ഇനി മുതൽ "ചർച്ച്" അല്ലെങ്കിൽ "ഉടമ") ആകുന്നു -
Fatima Matha Roman Catholic Latin Church,
Mapranam, Thrissur, Kerala 680712, India,
ടെലിഫോൺ: [Insert Church's Official Phone Number],
ഇ-മെയിൽ: fmc.mapranam@gmail.com.

2. പ്രോസസ്സിംഗിന് വിധേയമാകുന്ന വ്യക്തിഗത ഡാറ്റ

പ്രോസസ്സ് ചെയ്യുന്ന വ്യക്തിഗത ഡാറ്റയിൽ ഉപയോക്താവിനെ തിരിച്ചറിയാനോ തിരിച്ചറിയാൻ സാധ്യതയുള്ളതോ ആയ വിവരങ്ങൾ ഉൾപ്പെടുന്നു. പോർട്ടലിലൂടെ പ്രോസസ്സ് ചെയ്യുന്ന വ്യക്തിഗത ഡാറ്റ താഴെ പറയുന്നവയാണ്:

a. നാവിഗേഷൻ ഡാറ്റ (സഞ്ചാര വിവരങ്ങൾ)

പോർട്ടൽ പ്രവർത്തിപ്പിക്കുന്നതിന് ഉപയോഗിക്കുന്ന ഐടി സിസ്റ്റങ്ങളും സോഫ്റ്റ്‌വെയർ നടപടിക്രമങ്ങളും, സാധാരണ പ്രവർത്തന സമയത്ത്, ഇന്റർനെറ്റ് ആശയവിനിമയ പ്രോട്ടോക്കോളുകളുടെ ഉപയോഗത്തിലൂടെ കൈമാറ്റം ചെയ്യപ്പെടുന്ന ചില വ്യക്തിഗത ഡാറ്റ ശേഖരിക്കുന്നു. ഈ ഡാറ്റാ വിഭാഗത്തിൽ, പോർട്ടലിലേക്ക് കണക്ട് ചെയ്യുന്ന ഉപയോക്താവിന്റെ കമ്പ്യൂട്ടറുകളുടെ ഐപി വിലാസങ്ങൾ, അഭ്യർത്ഥിച്ച ഉറവിടങ്ങളുടെ യുആർഐ (Uniform Resource Identifier) അഡ്രസ്സുകൾ, അഭ്യർത്ഥനയുടെ സമയം, സെർവറിന് അഭ്യർത്ഥന സമർപ്പിക്കാൻ ഉപയോഗിച്ച രീതി, ലഭിച്ച ഫയലിന്റെ വലുപ്പം, സെർവർ നൽകിയ പ്രതികരണത്തിന്റെ നില സൂചിപ്പിക്കുന്ന സംഖ്യാ കോഡ് (വിജയം, പിശക് മുതലായവ), ഓപ്പറേറ്റിംഗ് സിസ്റ്റവുമായി ബന്ധപ്പെട്ട മറ്റ് പാരാമീറ്ററുകൾ എന്നിവ ഉൾപ്പെടുന്നു. ഈ ഡാറ്റ, പോർട്ടലിന്റെ ഉപയോഗത്തെക്കുറിച്ചുള്ള അജ്ഞാത സ്ഥിതിവിവരക്കണക്കുകൾ നേടുന്നതിനും ശരിയായ പ്രവർത്തനം പരിശോധിക്കുന്നതിനും അപാകതകൾ കണ്ടെത്താനും വേണ്ടിയാണ് ഉപയോഗിക്കുന്നത്. പോർട്ടലിനോ മൂന്നാം കക്ഷികൾക്കോ എതിരെ കമ്പ്യൂട്ടർ കുറ്റകൃത്യങ്ങൾ ഉണ്ടായാൽ ഉത്തരവാദിത്തം സ്ഥാപിക്കാൻ ഈ ഡാറ്റ ഉപയോഗിച്ചേക്കാം.

b. സോഷ്യൽ മീഡിയയുമായുള്ള ഇടപെടലിനുള്ള ഡാറ്റ

പോർട്ടലിൽ സോഷ്യൽ ബട്ടണുകൾ വഴി Twitter, Instagram, Facebook, YouTube തുടങ്ങിയ സോഷ്യൽ മീഡിയകളിലേക്ക് നേരിട്ടുള്ള ലിങ്കുകൾ അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു. ഉപയോക്താവ് ഈ ഇടപെടൽ പ്രവർത്തനം ഉപയോഗിക്കുകയാണെങ്കിൽ, ഈ സോഷ്യൽ മീഡിയകളുടെ പ്രത്യേക വിവരങ്ങൾക്കും നയങ്ങൾക്കും അനുസൃതമായാണ് വ്യക്തിഗത ഡാറ്റ പ്രോസസ്സ് ചെയ്യപ്പെടുന്നത്. ഇത് പ്രവേശിക്കുന്നതിന് മുമ്പ് ഉപയോക്താവ് കാണേണ്ടതും ഇതിന് ചർച്ചിന് ഉത്തരവാദിത്തമില്ലാത്തതുമാണ്. കൂടാതെ, പോർട്ടലിലെ ചില വീഡിയോകൾ YouTube അല്ലെങ്കിൽ Facebook വഴിയാണ് പ്രദർശിപ്പിക്കുന്നത്. ഈ സാഹചര്യത്തിൽ, വ്യക്തിഗത ഡാറ്റയുടെ ശേഖരണം ഈ സോഷ്യൽ മീഡിയകൾ വഴി ട്രാക്ക് ചെയ്യപ്പെടുന്നുണ്ട്. ഇതിനെക്കുറിച്ച് Cookie Policy യിൽ കൂടുതൽ വിശദീകരിച്ചിരിക്കുന്നു. കൂടാതെ, പോർട്ടൽ, ഉള്ളടക്കം പങ്കിടാൻ അനുവദിക്കുന്നു (WhatsApp, Twitter, Facebook) അതും മുകളിൽ പറഞ്ഞ സോഷ്യൽ ബട്ടണുകൾ വഴിയാണ്. ഈ സാഹചര്യത്തിലും, മുകളിൽ നൽകിയിട്ടുള്ള നിർദ്ദേശങ്ങൾ ബാധകമാണ്, കൂടാതെ വ്യക്തിഗത ഡാറ്റാ പ്രോസസ്സിംഗിനായി ഉപയോക്താവ് പ്രസ്തുത സോഷ്യൽ മീഡിയകളുടെ സ്വകാര്യതാ നയങ്ങൾ പരിശോധിക്കേണ്ടതുണ്ട്.

c. ഉപയോക്താവ് സ്വമേധയാ നൽകുന്ന ഡാറ്റ

പ്രത്യേക സേവനങ്ങൾ (ഉദാഹരണത്തിന്, ന്യൂസ് ലെറ്റർ) ഉപയോഗിക്കുന്നതിലൂടെ, ഉപയോക്താവ് പേരും ഇമെയിൽ വിലാസവും പോലുള്ള അധിക വ്യക്തിഗത ഡാറ്റ നൽകാൻ ആവശ്യപ്പെട്ടേക്കാം. ഈ സേവനങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്നുവെങ്കിൽ ഉപയോക്താവ് സ്വമേധയാ ഇവ നൽകുന്നതാണ്.

3. നിങ്ങളുടെ വ്യക്തിഗത ഡാറ്റാ പ്രോസസ്സിംഗിന്റെ നിയമസാധുത

ഞങ്ങൾ ശേഖരിക്കുന്ന വിവരങ്ങളിൽ ഭൂരിഭാഗവും ഉപയോക്താവിൽ നിന്ന് നേരിട്ട് ലഭിക്കുന്നതാണ്: ഇത് സ്വമേധയാ ഞങ്ങൾക്ക് നൽകിയതോ അല്ലെങ്കിൽ ഞങ്ങളുടെ സേവനങ്ങൾ നൽകുന്നതിന് ആവശ്യമായതോ ആണ്. പോയിന്റ് 2.c. യിൽ ലിസ്റ്റ് ചെയ്തിട്ടുള്ള ആവശ്യങ്ങൾക്കായി മാത്രം ഉപയോഗിക്കുന്ന വ്യക്തിഗത ഡാറ്റ നൽകുന്നത് ഓപ്ഷണൽ ആണ്.

4. പ്രോസസ്സിംഗിന്റെ ഉദ്ദേശ്യവും രീതിയും

ആവശ്യമെങ്കിൽ, ഉപയോക്താവിന്റെ വ്യക്തിഗത ഡാറ്റയുടെ പ്രോസസ്സിംഗ് താഴെ പറയുന്ന ആവശ്യങ്ങൾക്കുവേണ്ടിയാണ്:

• a. പോർട്ടലും അതിലെ ഉള്ളടക്കവും കാണാനും നാവിഗേറ്റ് ചെയ്യാനും അനുവദിക്കുന്നതിന്;
• b. അഭ്യർത്ഥിച്ച സേവനങ്ങൾ (ഉദാഹരണത്തിന്, ന്യൂസ് ലെറ്റർ) നൽകുന്നതിന്;
• c. ഡാറ്റയുടെ സംരക്ഷണവും സുരക്ഷയും ഉറപ്പാക്കുന്നതിന്;
• d. നിയമപരമായ ബാധ്യതകൾ നിറവേറ്റുന്നതിന്;
• e. സുരക്ഷ ഉറപ്പാക്കുന്നതിനും വഞ്ചനാപരമായ പെരുമാറ്റം തടയുന്നതിനും.

ഉപയോക്താവ് നൽകിയ വിവരങ്ങൾ മുകളിൽ വ്യക്തമാക്കിയ ആവശ്യങ്ങൾക്കല്ലാതെ ചർച്ച് പ്രോസസ്സ് ചെയ്യില്ല. കൂടാതെ, നൽകിയ വിവരങ്ങളെ അടിസ്ഥാനമാക്കി ചർച്ച് ഓട്ടോമേറ്റഡ് തീരുമാനങ്ങൾ എടുക്കുകയുമില്ല. ശേഖരിച്ച എല്ലാ വ്യക്തിഗത ഡാറ്റയും ഓട്ടോമേറ്റഡ്, മാനുവൽ ടൂളുകൾ ഉപയോഗിച്ച്, മുകളിൽ സൂചിപ്പിച്ച ഉദ്ദേശ്യങ്ങൾ മാത്രം നേടുന്നതിന് ആവശ്യമായ സമയം വരെ മാത്രം പ്രോസസ്സ് ചെയ്യുകയും അവയുടെ സമഗ്രത, രഹസ്യാത്മകത, സുരക്ഷ എന്നിവ ഉറപ്പാക്കുകയും ചെയ്യുന്നു.

5. ഡാറ്റ സ്വീകരിക്കുന്നവർ (Recipients)

നിയമം, നിയന്ത്രണം, കൂടാതെ/അല്ലെങ്കിൽ ജുഡീഷ്യൽ അതോറിറ്റിയുടെ ബന്ധപ്പെട്ട ഉത്തരവ് എന്നിവയുടെ അടിസ്ഥാനത്തിൽ മാത്രമേ വ്യക്തിഗത ഡാറ്റ മറ്റ് പൊതു, സ്വകാര്യ വിഷയങ്ങളുമായി ചർച്ച് ആശയവിനിമയം ചെയ്യുകയുള്ളൂ. ശേഖരിച്ച വ്യക്തിഗത ഡാറ്റ, പ്രത്യേകമായി അധികാരപ്പെടുത്തിയ ഉദ്യോഗസ്ഥർ (ചർച്ച് ജീവനക്കാർ അല്ലെങ്കിൽ സിസ്റ്റം പരിപാലനത്തിനായി ചുമതലപ്പെടുത്തിയ മൂന്നാം കക്ഷികൾ) അവരുടെ ചുമതലകൾ നിർവ്വഹിക്കുന്നതിന് ആവശ്യമായ ആവശ്യങ്ങൾക്കായി മാത്രം പ്രോസസ്സ് ചെയ്യുന്നു. അവർ വ്യക്തിഗത ഡാറ്റയുടെ രഹസ്യാത്മകതയും സുരക്ഷയും പാലിച്ചുകൊണ്ട് പ്രോസസ്സിംഗിന്റെ ഉദ്ദേശ്യങ്ങളെയും രീതികളെയും കുറിച്ചുള്ള പ്രത്യേക നിർദ്ദേശങ്ങളെ അടിസ്ഥാനമാക്കിയാണ് പ്രവർത്തിക്കുന്നത്. ചില ഉപയോക്തൃ വ്യക്തിഗത ഡാറ്റകൾ, മുകളിലെ 4-ാം പോയിന്റിൽ സൂചിപ്പിച്ച പ്രോസസ്സിംഗ് ആവശ്യങ്ങൾക്കായി, India-ന് പുറത്തുള്ള സ്വീകരിക്കുന്നവരുമായി പങ്കിടുകയോ കൈമാറ്റം ചെയ്യുകയോ ചെയ്തേക്കാം. ബാധകമായ ചട്ടങ്ങൾക്കനുസരിച്ച് ഡാറ്റയുടെ സമഗ്രതയും രഹസ്യാത്മകതയും സംരക്ഷിക്കാൻ ആവശ്യമായ എല്ലാ മുൻകരുതലുകളും പെരുമാറ്റച്ചട്ടങ്ങളും ചർച്ച് സ്വീകരിക്കും.

6. കുക്കികളും മറ്റ് ട്രാക്കിംഗ് സംവിധാനങ്ങളും

പോർട്ടലിന്റെ സുരക്ഷിതവും കാര്യക്ഷമവുമായ നാവിഗേഷന് ആവശ്യമായ സെഷൻ ടെക്നിക്കൽ കുക്കികൾ (non-persistent) മാത്രമാണ് ചർച്ച് ഉപയോഗിക്കുന്നത്. കൂടാതെ, ഡാറ്റാ വിശകലനത്തിനായി മൂന്നാം കക്ഷി കുക്കികളും ഉപയോഗിക്കുന്നു. YouTube, Google എന്നിവയുടെ സേവന നിബന്ധനകൾ സംബന്ധിച്ച പേജുകൾ കൂടുതൽ വിവരങ്ങൾക്കായി പരിശോധിക്കുക. ഉപയോഗിക്കുന്ന കുക്കികളുടെ തരം സംബന്ധിച്ച വിശദമായ വിവരങ്ങൾക്ക്, ഞങ്ങളുടെ പ്രത്യേക Cookie Policy പേജ് പരിശോധിക്കുക.

7. സംഭരണം, സുരക്ഷ, ഡാറ്റാ സംരക്ഷണം

ശേഖരിച്ച വ്യക്തിഗത ഡാറ്റ ആവശ്യമായ കാലയളവോളം, കൃത്യമായും പൂർണ്ണമായും കാലികമായും ചർച്ച് സൂക്ഷിക്കുന്നു. ന്യൂസ് ലെറ്ററിന്റെ കാര്യത്തിൽ, സബ്സ്ക്രിപ്ഷൻ നിലനിൽക്കുന്നിടത്തോളം കാലം ഡാറ്റ സൂക്ഷിക്കും. പോർട്ടലിനോ മൂന്നാം കക്ഷികൾക്കോ എതിരെ കമ്പ്യൂട്ടർ കുറ്റകൃത്യങ്ങൾ ഉണ്ടായാൽ, കഴിവുള്ള പോലീസ് അധികാരികൾ അഭ്യർത്ഥിക്കുന്ന പക്ഷം, ഉത്തരവാദിത്തം സ്ഥാപിക്കുന്നതിനായി നാവിഗേഷൻ ഡാറ്റ മാത്രം 12 മാസത്തേക്ക് സൂക്ഷിക്കാവുന്നതാണ്. പരിമിതമായ പ്രവേശനമുള്ള കമ്പ്യൂട്ടർ സിസ്റ്റങ്ങളുടെ ഉപയോഗത്തിലൂടെയും മികച്ച സുരക്ഷാ മാനദണ്ഡങ്ങൾക്കനുസൃതമായ സംഭരണ പരിഹാരങ്ങളിലൂടെയും വ്യക്തിഗത ഡാറ്റയുടെ സുരക്ഷ ഉറപ്പാക്കാൻ ആവശ്യമായ എല്ലാ നടപടികളും ഞങ്ങൾ സ്വീകരിച്ചിട്ടുണ്ടെന്ന് ഉറപ്പ് നൽകുന്നു. ഡാറ്റ നഷ്ടപ്പെടുന്നത്, നിയമവിരുദ്ധമോ തെറ്റായതോ ആയ ഉപയോഗം, അനധികൃത പ്രവേശനം എന്നിവ തടയാൻ ചർച്ച് പ്രത്യേക സുരക്ഷാ നടപടികൾ സ്വീകരിക്കുന്നു.

8. താൽപ്പര്യമുള്ള കക്ഷികളുടെ അവകാശങ്ങൾ

വ്യക്തിഗത ഡാറ്റയുമായി ബന്ധപ്പെട്ട ഉപയോക്താക്കൾക്ക് (താൽപ്പര്യമുള്ള കക്ഷികൾ എന്ന നിലയിൽ) എപ്പോൾ വേണമെങ്കിലും താഴെ പറയുന്ന അവകാശങ്ങൾ വിനിയോഗിക്കാം:

• പ്രവേശനത്തിനുള്ള അവകാശം: പ്രോസസ്സ് ചെയ്യുന്ന വ്യക്തിഗത ഡാറ്റയുടെ തരം, പ്രോസസ്സിംഗിന്റെ സവിശേഷതകൾ എന്നിവ അറിയുന്നതിനും ഡാറ്റയുടെ പകർപ്പ് നേടുന്നതിനുമുള്ള അവകാശം.
• തിരുത്തൽ അവകാശം: ഒഴിവാക്കലുകളോ പിശകുകളോ ഉണ്ടെങ്കിൽ വ്യക്തിഗത ഡാറ്റ തിരുത്താൻ അഭ്യർത്ഥിക്കാനുള്ള അവകാശം.
• റദ്ദാക്കൽ അല്ലെങ്കിൽ പരിമിതിക്കുള്ള അവകാശം;
• പ്രോസസ്സിംഗിനെ എതിർക്കാനുള്ള അവകാശം.

അംഗീകാരം പിൻവലിക്കുന്നതിനു മുമ്പ് നൽകിയ സമ്മതത്തെ അടിസ്ഥാനമാക്കിയുള്ള പ്രോസസ്സിംഗിന്റെ നിയമസാധുതയെ ബാധിക്കാതെ, തങ്ങളുടെ സമ്മതം എപ്പോൾ വേണമെങ്കിലും പിൻവലിക്കാനും / റദ്ദാക്കാനും താൽപ്പര്യമുള്ള കക്ഷിക്ക് അവകാശമുണ്ട്.

9. താൽപ്പര്യമുള്ള കക്ഷികളുടെ അവകാശങ്ങൾ വിനിയോഗിക്കുന്ന രീതിയും ഓപ്ഷണൽ സേവനങ്ങൾ നീക്കം ചെയ്യുന്നതും

പോയിന്റ് 8-ൽ സൂചിപ്പിച്ച അവകാശങ്ങൾ വിനിയോഗിക്കുന്നതിനായി, താൽപ്പര്യമുള്ള കക്ഷിക്ക് "വ്യക്തിഗത ഡാറ്റ" എന്ന വിഷയം വെച്ച് fmc.mapranam@gmail.com എന്ന വിലാസത്തിലേക്ക് ഒരു ഇമെയിൽ അയയ്ക്കാവുന്നതാണ്.

10. മാറ്റങ്ങൾ

ഈ സ്വകാര്യതാ നയം ഈ വിഷയത്തിൽ ഉണ്ടാകാനിടയുള്ള നിയമപരമായ മാറ്റങ്ങളെ സ്വയമേവ അംഗീകരിക്കും. അതിന്റെ ഉള്ളടക്കം അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്യുന്നതിനായി ഈ സ്വകാര്യതാ നയം പരിഷ്കരിക്കാനുള്ള അവകാശം ചർച്ചിനുണ്ട്; കാലാകാലങ്ങളിൽ മാറ്റങ്ങൾ പരിശോധിക്കേണ്ടത് ഉപയോക്താവിന്റെ ഉത്തരവാദിത്തമാണ്. ഈ നയം അംഗീകരിക്കേണ്ട സാഹചര്യത്തിൽ (ന്യൂസ് ലെറ്റർ സബ്സ്ക്രിപ്ഷൻ പോലുള്ളവ), മാറ്റങ്ങളുണ്ടായാൽ അത് ഉപയോക്താവിന്റെ പുതിയ അംഗീകാരത്തിന് വിധേയമായിരിക്കും. പോർട്ടൽ ബ്രൗസ് ചെയ്യുന്നത് ഈ സ്വകാര്യതാ നയം അംഗീകരിക്കുന്നതിനെ സൂചിപ്പിക്കുന്നു.